Die Wahl der passenden Hardware hängt von den Anforderungen ab: Wie viele Etiketten werden pro Tag benötigt? Müssen die Geräte mobil einsetzbar sein? Welche Barcodetypen sollen gelesen werden?
Bei Druckern unterscheidet man grundsätzlich zwischen Desktop-Geräten für kleinere Volumina und Industriedruckern für den Dauerbetrieb. Bei Scannern ist vor allem die Frage relevant, ob nur lineare Codes oder auch 2D-Codes gelesen werden müssen.
Desktop-Drucker sind kompakte Geräte für den Einsatz im Büro oder an einzelnen Arbeitsplätzen. Sie eignen sich für Druckvolumina von einigen hundert bis wenigen tausend Etiketten pro Tag.
Merkmale: Geringe Stellfläche, einfache Bedienung, moderate Anschaffungskosten. Die Druckbreite liegt typischerweise bei maximal 108 mm.
Einsatzbereiche: Versandetiketten im E-Commerce, Lagerkennzeichnung in kleinen Betrieben, Praxen und Apotheken, Büroorganisation.
Einschränkungen: Nicht für Dauerbetrieb ausgelegt. Bei hohem Druckvolumen verschleißen die Komponenten schneller.
Industriedrucker sind für den Dauerbetrieb in Produktion und Logistik konzipiert. Sie bewältigen hohe Druckvolumina zuverlässig und sind robuster gebaut als Desktop-Geräte.
Merkmale: Metallgehäuse, große Materialrollen (bis 200 mm Durchmesser), hohe Druckgeschwindigkeit (bis 300 mm/s), Druckbreiten bis 168 mm oder mehr.
Einsatzbereiche: Logistikzentren, Produktionslinien, Großlager, Versanddienstleister, Automobilindustrie.
Zusatzfunktionen: Viele Industriedrucker bieten integrierte Cutter, Aufwickler für bedruckte Etiketten oder Spender für die automatische Applikation.
Mobile Drucker werden am Gürtel oder über der Schulter getragen und ermöglichen das Drucken direkt vor Ort – im Lager, bei der Zustellung oder in der Fertigung.
Merkmale: Akkubetrieb, kompakte Bauweise, Bluetooth- oder WLAN-Anbindung, Druckbreiten meist 50-100 mm.
Einsatzbereiche: Paketdienste, Lagermitarbeiter, Inventur, Außendienstmitarbeiter, Regalauffüllung.
Einschränkungen: Geringeres Druckvolumen pro Akkuladung, kleinere Etikettenrollen, höhere Kosten pro Etikett.
Laser-Scanner: Klassische Technologie für lineare Barcodes (EAN, Code 128). Zuverlässig und kostengünstig, aber nicht geeignet für 2D-Codes wie QR oder DataMatrix.
Area Imager (2D-Scanner): Erfassen ein komplettes Bild und können sowohl 1D- als auch 2D-Codes lesen. Funktionieren auch bei beschädigten Codes oder Codes auf Displays.
Kabelgebunden vs. Funk: Kabelgebundene Scanner sind zuverlässig und benötigen keine Aufladung. Funkscanner (Bluetooth, WLAN) bieten mehr Bewegungsfreiheit im Lager.
Fest montierte Scanner: Für automatisierte Prozesse, etwa an Förderbändern oder Sortieranlagen.
Eine wichtige Grundsatzentscheidung: Sollen Etiketten im eigenen Haus gedruckt werden oder ist ein externer Druckservice die bessere Wahl? Beide Ansätze haben ihre Berechtigung.
Nachteile:
Nachteile:
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten, um Fehlkäufe zu vermeiden.
Kalkulieren Sie das tatsächliche Druckvolumen über einen längeren Zeitraum. Ein überdimensionierter Drucker bindet unnötig Kapital, ein zu kleiner führt zu Verschleiß und Ausfällen.
Druckköpfe, Farbbänder und Etiketten machen den Großteil der laufenden Kosten aus. Prüfen Sie vor dem Kauf die Preise für Verbrauchsmaterial und Ersatzteile.
Stellen Sie sicher, dass der Drucker mit Ihrer bestehenden Software (ERP, WMS, Etikettensoftware) kompatibel ist. Fragen Sie nach Treibern und Integrationsmöglichkeiten.
Fordern Sie vor dem Kauf Testdrucke mit Ihren konkreten Anforderungen an. Prüfen Sie Lesbarkeit, Haltbarkeit und Qualität unter realen Bedingungen.
Wie unterschiedliche Unternehmen ihre Hardware-Ausstattung gewählt haben.
Fachportal für Informationen rund um Barcodetypen, Druckverfahren, Materialien und typische Fehlerquellen beim Barcodedruck.